Time management

Formazione Manageriale, Personal Development

Time management
Descrizione

Spesso il tempo a disposizione sembra insufficiente per portare a termine tutte le attività e raggiungere gli obiettivi prefissati. A volte le urgenze si sovrappongono e risulta difficile mantenere priorità e scadenze. Il corso fornisce gli strumenti di time management utili per migliorare il proprio approccio alla gestione del tempo, delle priorità e delle emergenze, con l’obiettivo di amministrare al meglio il proprio tempo e gestire al meglio la propria quotidianità professionale.

Destinatari

Manager con l’esigenza di sviluppare gli strumenti necessari per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo.

Obiettivi e finalità
  • Accrescere la propria efficienza operativa
  • Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare obiettivi e ruolo
  • Imparare a dire no e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario
  • Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività
  • Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo
  • Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni.
Contenuti
  • Concetti base di tempo e time management
  • Il time management non esiste
  • Tempo cronologico VS tempo psicologico
  • Condivisione della mia “way” rispetto al tempo
  • Il tempo e il mio disegno complessivo - Dove va il mio tempo
  • Ladri di tempo
  • Time Spending Analysis
  • La piramide della produttività
  • Pianificare conoscendo la durata delle proprie attività
  • Perché è importante pianificare?
  • Cosa si può pianificare e cosa no?
  • Prevedere gli imprevisti - Il concetto di priorità
  • Importanza, urgenza, priorità
  • La matrice del tempo
  • I 4 quadranti del time management
  • Interruzioni ed imprevisti
  • Saper dire di no: le regole
  • Investire il tempo nelle relazioni
  • Strutturare la comunicazione
  • La delega come strumento per risparmiare
  • Pianificare e organizzare il proprio tempo
  • Altre dimensioni nella gestione del tempo: relazioni e comunicazione
  • La delega

Docenti

  • Docente non specificato