Time management
Formazione Manageriale, Personal Development
Descrizione
Spesso il tempo a disposizione sembra insufficiente per portare a termine tutte le attività e raggiungere gli obiettivi prefissati. A volte le urgenze si sovrappongono e risulta difficile mantenere priorità e scadenze. Il corso fornisce gli strumenti di time management utili per migliorare il proprio approccio alla gestione del tempo, delle priorità e delle emergenze, con l’obiettivo di amministrare al meglio il proprio tempo e gestire al meglio la propria quotidianità professionale.
Destinatari
Manager con l’esigenza di sviluppare gli strumenti necessari per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo.
Obiettivi e finalità
- Accrescere la propria efficienza operativa
- Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare obiettivi e ruolo
- Imparare a dire no e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario
- Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività
- Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo
- Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni.
Contenuti
- Concetti base di tempo e time management
- Il time management non esiste
- Tempo cronologico VS tempo psicologico
- Condivisione della mia “way” rispetto al tempo
- Il tempo e il mio disegno complessivo - Dove va il mio tempo
- Ladri di tempo
- Time Spending Analysis
- La piramide della produttività
- Pianificare conoscendo la durata delle proprie attività
- Perché è importante pianificare?
- Cosa si può pianificare e cosa no?
- Prevedere gli imprevisti - Il concetto di priorità
- Importanza, urgenza, priorità
- La matrice del tempo
- I 4 quadranti del time management
- Interruzioni ed imprevisti
- Saper dire di no: le regole
- Investire il tempo nelle relazioni
- Strutturare la comunicazione
- La delega come strumento per risparmiare
- Pianificare e organizzare il proprio tempo
- Altre dimensioni nella gestione del tempo: relazioni e comunicazione
- La delega
Docenti
- Docente non specificato
