Descrizione

Spesso il tempo a disposizione sembra insufficiente per portare a

termine tutte le attività e raggiungere gli

obiettivi prefissati. A volte le urgenze si sovrappongono e risulta difficile mantenere priorità e scadenze.

Il corso fornisce gli strumenti di time management

utili per migliorare il proprio approccio alla gestione del tempo, delle priorità e delle emergenze, con l’obiettivo di amministrare al meglio il proprio tempo e gestire al meglio la propria quotidianità professionale.

Destinatari

Manager con l’esigenza di sviluppare gli strumenti

necessari per rendere più efficace e produttivo il

proprio tempo.

Obiettivi e finalità

• Accrescere la propria efficienza operativa

• Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare obiettivi e ruolo

• Imparare a dire no e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario

• Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività

• Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

• Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e

gestione delle relazioni.

Contenuti

Concetti base di tempo e time management

• Il time management non esiste

• Tempo cronologico VS tempo psicologico

• Condivisione della mia “way” rispetto al tempo

• Il tempo e il mio disegno complessivo Dove va il mio tempo

• Ladri di tempo

• Time Spending Analysis

• La piramide della produttività

• Pianificare conoscendo la durata delle proprie attività

• Perchè è importante pianificare?

• Cosa si può pianificare e cosa no?

• Prevedere gli imprevisti Il concetto di priorità

• Importanza, urgenza, priorità

• La matrice del tempo

• I 4 quadranti del time management

• Interruzioni ed imprevisti

• Saper dire di no: le regole

• Investire il tempo nelle relazioni

• Strutturare la comunicazione

• La delega come strumento per risparmiare

Pianificare e organizzare il proprio tempo

Altre dimensioni nella gestione del tempo: relazioni e comunicazione

La delega